Il D.P.S. è l'unico documento in grado di attestare l'adeguamento alla normativa sulla tutela dei dati personali (privacy) e deve essere redatto necessariamente entro il giorno 31 marzo di ogni anno.

Il DPS è un documento che grazie ad un'attenta analisi di un'azienda, ne descrive la situazione in merito alla sicurezza sui dati ed in merito alla sicurezza sulla privacy ed inoltre elenca le strategie adottate per la protezione.

Il DPS quindi, analizza e concretizza le misure minime di sicurezza della legge.

Si suddivide in più parti e include:
- elenco delle banche dati informatiche e cartacee che contengono dati personali e sensibili;
- elenco degli addetti con distribuzione dei compiti e delle responsabilità;
- analisi dei rischi che incombono sui dati;
- misure adottate dall'azienda per far fronte ai rischi;
- eventuali misure da adottare in un futuro prossimo;
- criteri, regole, manuali e modalità di ripristino dei dati;
- pianificazione o descrizione degli interventi formativi.

Per redigere un DPS serve un'analisi iniziale ed i tempi variano a seconda degli addetti, degli apparati informatici e della complessità aziendale.

Esso deve necessariamente essere aggiornato entro il giorno 31 marzo di ogni anno, successivamente stampato, controfirmato dal responsabile e custodito presso la sede dell'azienda per essere eventualmente esibito agli organismi di controllo.

In alcuni casi il DPS va allegato alla nota integrativa di bilancio.

Siamo in grado di fornirVi consulenza per redigere il DPS della Vostra attività. Contattateci per un preventivo gratuito.